يظلّ تنظيم الوقت هاجسًا يروادنا جميعًا، فإن المهام الموكلة إلينا، سواء كانت دراسة أو عمل أو تطوير ذات وكورسات أو أيًا كان الهدف. كلنا بحاجة إلى استغلال الوقت بطريقة تجعلنا نستفيد منه. ولا نهدره؛ لأنه ببساطة هو عمرنا. ولهذا السبب، ونظرًا لأهمية هذا الموضوع. سنقدم اليوم لكم أفضل 6 تطبيقات لتنظيم الوقت، حتى تساعدكم لتنجزوا أكبر قدر ممكن من مهامكم، ولئلا يكون ذلك على حساب النوم والراحة، لذا أكمل القراءة.
لماذا نسعى لتنظيم الوقت؟
مع توغّل الانترنت والتكنولوجيا في حياتنا، صار أثرها علىنا جليًّا لا يخفى على أحد، ولكنها تسببت في كارثة الاستيلاء على وقت المستخدم، فيضيع الوقت ولا يتم تنفيذ المهام التي علينا اتمامها في الوقت المناسب. فصار تنظيم الوقت حاجة أساسية.
والطريف أن التكنولوجيا هي من تسببت في هذه المشكلة. لكنها مع ذلك عملت على حلها، كيف ذلك؟ أصبح أمامنا عدد هائل من التطبيقات التي تساعد على تنظيم الوقت. وهذا أمر إيجابي يجب النظر إليه بتمعّن، إذ أنه إن كنت تمتلك أداة تساعدك على حل مشكلتك، أسرع في استخدام هذه الأداة ولا تستمر في الشكوى من هذه المشكلة، فالمشكلة قد حدثت بالفعل ولا مفر!
لكن الآن ستظهر مشكلة جديدة، وأعتقد أنك فكرت في هذه المشكلة، وإلا ما كنت تقرأ هذا المقال الآن. المشكلة هي هذا الكم الهائل من التطبيقات، لقد تساءلت بلا شك: أيهم عليّ أن أختار؟ وأيهم المناسب لي؟ أيهم سينظم وقتي فعلًا وأيهم هو مجرد تطبيق تجاري ليس مَعنيًا بمساعدتي؟
والقول هنا أن اختيارك للتطبيقات التي تساعد على تنظيم الوقت عليه أن يعتمد على مشكلتك أنت مع الوقت! هل أنت تضيّعه لأنك لا تستطيع أن تضع لنفسك ضوابط وقت للاستخدام، أم أن الأمر أنك تقضي وقتًا طويلًا وأنت تبحث عن حل سؤال جال في بالك، أو ورد في كتابك الدراسي، أم هو سبب آخر يعتمد على أسلوب حياتك.
لذا. سأعرض عليك عدد من التطبيقات، كلها مفيد.. وسيساعد بكل تأكيد، ولكنه سيعالج المشكلة، التي عليك أنت أن تعرف أنك تعاني منها..
أفضل 6 تطبيقات لتنظيم الوقت
أولًا : تطبيق Rescue Time
يساعدك هذا التطبيق على ضبط وتقليل استخدام الهاتف عبر استخدامه لمدة معينة فقط ويقيّد استخدامك للهاتف مما يجعل فكرة تضييع الوقت عبر الهاتف أمر غير ممكن. يمكنك تحديد الوقت الذي يمكنك قضاؤه على كل تطبيق وهذا سيكون حدّك المسموح.
أحد مميزات التطبيق الرائعة هي ميزة عدم الإزعاج، فأنت لن يمكنك تلقّي إشعارات تشتت عملك. ستتلقاها في المدة المحدةة في وقت الراحة. وغير ذلك فأي رسالة ستصلك لن تعرف بها. وستستمر بالتركيز لفترات أطول.
لتحميل التطبيق: اضغط هنا
ثانيًا: تطبيق Forest
من التطبيقات الرائعة التي تساعدك على تنظيم الوقت وزيادة التركيز لفترات أطول. وكما أثبت الدراسات أن مواقع التواصل وطريقة عرض محتواها وخصوصا الريلز والفيديوهات القصيرة. تعمل على تقليل فترة التركيز لدى المستخدم. وستجد ذلك سببًا مقنعًا لأنك في كثير من الأحيان تمل عندما تدرس، أو تقرأ كتابًا، أو تشاهد وثائقيًا.
يساعد هذا التطبيق على حل هذه المشكلة، فقد تم تصنيفه على أنه من أفضل 5 تطبيقات تساعد على زيادة الإنتاجية وتنظيم الوقت.
آلية عمل تطبيق فورست أنه يشجعك على ترك هاتفك. لتقوم بعملك، والأمر بأنه يزرع شجرة افتراضية، تختارها أنت. يختلف شكل الشجرة حسب الوقت الذي تحدد أنك تحتاج أن تبقى بعيدًا عن هاتفك خلاله. وعندها عليك أن تترك هاتفك وألا تتنقل بين التطبيقات لتنمو الشجرة. فأنت إن حاولت فتح أي تطبيق آخر ستموت الشجرة التي بدأت تنمو. يمكنك فقط إلقاء نظرة على نمو الشجرة ثم تعود لمتابعة عملك.
للتحميل: اضغط هنا
ثالثًا: تطبيق Trello لإدارة المهام وتنظيم الوقت
يساعد تطبيق تريللو بشكل ممتاز في تقسيم المهام وتنظيم سير العمل. مفيد كثيرًا سواء في العمل لتنظيم عمل فريق العمل إذا كنت صاحب منصب، أو حتى لو كنت موظفًا وبحاجة لترتيب ملفات العمل الخاصة بك. وحتى في الدراسة يصلح كثيرًا لتقسيم محتويات المواد الدراسية.
لتحميل التطبيق: اضغط هنا
رابعًا: تطبيق To Do
أحد تطبيقات Microsoft المفيدة للغاية عند الحديث عن تنظيم الوقت والاستفادة منه. من خلاله يمكنك كتابة كل مهامك اليومية. في بداية اليوم، وأيضًا ستساعد إن كنتَ تعاني من النسيان كثيرًا، فالنسيان يوقع في مشاكل كثيرة. لذا فان استخدامك لهذا التطبيق سيكون نقطة تحول فارقة في حياتك، ستشعر أن حياتك أصبحت منظمة أكثر. وهذا سيساعدك على العمل والبذل أكثر، وسيعمل على زيادة الإنتاجية بشكل رائع في حياتك.
لتحميل التطبيق: اضغط هنا
خامسًا: تطبيق Google Calendar لتنظيم المهام
يساعدك هذا التطبيق على تخطيط أسابيع أو أشهر أو حتى سنة كاملة. بالإضافة إلى ي أنه يتيح لك مراقبة كل مهامك التي تعمل عليها. والحصول على تنبه عن طريق الإيميل الخاص بك. كما أنه يمكنك تحديد أنواع المشاريع المختلفة وتقسيم جدولك اليومي حسب ما يناسب كل مشروع.
إنه أحد تطبيقات جوجل، لذا فأنت تمتلكه لمجرد أنك تمتلك بريد إلكتروني، وسيكون موجود ضمن تطبيقات جوجل في هاتفك دون أن تحتاج لتنزيله.
سادسًا: تطبيق Notion
هذا التطبيق سينفعك في حال كنت محترف، ويمكنك إدارة عدد من المشاريع، لن يكون صعبًا عليك، يعني يمكننا القول أنه لشؤون العمل الإدارية أكثر. لذا فهو ليس تطبيق سهل وبسيط مثل التطبيقات الأخرى
يوفر تطبيق Notion إمكانية تدوين الملاحظات والأفكار بأسلوب منظم ومميز للغاية. أيضًا يتيح لك عمل Boards والتخطيط للمهام الخاصة بك والتعاون مع الآخرين.
لتحميل التطبيق: اضغط هنا
إقرأ أيضًا : أهم التخصصات المطلوبة في المستقبل
تعليق واحد